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言谈的技巧礼仪 【字体:
言谈的技巧礼仪
作者:佚名    文章来源:礼仪全书    点击数:    更新时间:2007-2-7    

    1. 交谈的内容

1)交谈内容要“ 就地取材”、随机应变。

社交场合或访友拜客,总要先寒暄几句,如果开门见山、单刀直入,会给人唐突感。一般说几句今天天气如何如何的话是可以的,但若不论时间、地点一味谈天气就太单调了。如何避免这一情况呢?你不妨结合所处的环境,就地取材引出适当的话题。

比如,在朋友家,可先赞美一下室内的陈设,谈谈墙上的画如何如何漂亮,家具如何高雅等。这样的开场白主要是使气氛融洽。你在说这类话的时候,要多用称赞的口气和语言,而不应用挑剔的口吻。还可以根据情况的变化转换话题。如你和朋友在舞会相遇,可先谈一下厅里的装饰,等服务小姐摆上啤酒,你就可以谈起某一次值得纪念的宴会,使交谈自然融洽地进行下去。

2)谈话要看对象定内容

交谈不是一味地表达你自己的想法或见闻,而是一种双向交流。同时应看对象,因人而异。各种年龄、各种职业、各种地位的人都有各自不同的情趣、特点及习惯等。因此,在交谈中选择什么样的话题,用什么样的语言与口吻应当有所不同,才不致于产生“层次差”。

比如,不要和艺术家大谈金钱,不要和失恋的人大谈你和异性朋友的甜蜜感情等等,否则别人是没兴趣听的。

3)多谈对方感兴趣的话题

你可以试着从对方的话语中找到他的兴趣所在,让他对自己有兴趣的话题发表看法等,如他的特长,他所喜爱的生活。一般地说,一个人感兴趣的话题,多是他知识储备中的精华部分。如能就此进行交谈,不仅可以谈得很有兴趣,而且谈话内容会比较充实。

2. 交谈的方式

交谈时,一般有以下九种方式:

1)直言

在交往中,心诚意笃、直抒胸臆的话语,没加什么粉饰雕琢,有时还可能是逆耳之言,但效果常常很好。直言是信任人的表现,也是和对方关系密切的标志。在朋友之间,真诚的直言还是一种美德。

直言也是自信的表现,那种过分顾忌别人反应的人,反而可能使人觉得猥琐,因而不乐意与他交往。有些国家,人们不习惯太多的客套,提倡自然坦诚。如你是一位进修学者,当指导教授问及你的特长和主攻方向时,你自谦过分,那你也许真的会被派去干洗试管之类的杂差。因此,客气谦逊也要适当,而且要看讲话的对象。

所以,在一些圈子里,在一定场合,需直言时就大胆直言。但直言不讳不等于粗鲁、不讲礼貌,也不是想说啥就说啥,想怎么说就怎么说。在直言时,特别是在说逆耳之言时,应该注意:一是要心诚,坦荡。二是要配上适当的语速、语调和表情、姿态。如你对一群打扑克喧嚷的人说:“请不要吵闹,家里有人做夜班”时,语调温和,并微微欠身示意,就容易使人接受。三是在直言拒绝、制止或反对对方的某些要求、行为时,诚恳陈述一下原因和利害关系。如,有人向你借照相机用,你不太愿意,就索性向对方挑明原因:“前几次就是为这事和妻子闹别扭,望你谅解。”这样对方一般也不会强你所难了。

2)委婉

人们的认识和情感有时并不完全一致,在交往中,有些话虽然完全正确。但对方却碍于情面而难以接受,直言不讳的效果往往不好。这时,委婉就派上用场了。

委婉就是从侧面触及或以柔克刚,使对方在听你谈话的同时仍感到自己是被人尊重的,这样也许他就能既从理智上,又在情感上接受你的意见。

委婉的具体做法大致有以下几种方式:

用某些语气词。如用“ 吗、吧、啊、嘛”等软人语气,使人感到讲话口气不那么生硬。如:第一句是“ 别唱了!”第二句是:“别唱了,好吗?”无疑,第二句比第一句显得客气、婉转,使人易于接受。灵活用词。如把“我觉得这样不好”改为“我并不觉得这样好”,就能把同样的意思表达得不那么咄咄逼人了。缓和、推托。如,他人有求于你,你不想直截了当地拒绝,就可以说:“ 这件事目前恐怕很难办到。”

转移。如女朋友问:“ 星期天我们去公园划船好吗?”你可以这样回绝:“ 我们一齐去图书馆温课吧。”

3)含蓄

人们在交往中有时因种种原因不便把某一信息表达得太清晰直露,而要靠对方从自己的话中揣摩、体会出里面所蕴含的真正意思。这 种“ 只可意会,不可言传”的手段就是含蓄。

暗示。一位小伙子向心爱的姑娘求婚:“你愿意和我结婚吗?”姑娘同意,又不好直接说:“好吧”,却说:“我愿意同你保持一切你所愿意保持的关系。”小伙子得到了暗示,心花怒放了。巧避分歧。一位姑娘和一位小伙子相爱。她的女友劝阻地说那个小伙子相貌一般。姑娘回答:“ 谢谢你的关心,但人不是因为美丽才可爱,而是因为可爱才美丽的。”这样,对方能听出言外之意,又不会太难堪。

4)模糊

交往中,有时因故不便或不愿把自己的真实思想暴露给别人,这时你可以把你的信息“模糊化”,既不伤人,又不使自己难堪。比如,答非所问。有位小姐问你:“我漂亮么?”你可以回答:“ 你很有特点。”又如,有人问你:“ 你看我是否变老了?”你可以回答:“一下子看不出来。”

5)自言

社会场合,若大家都互不认识时,这时,一句“ 今天天气真热”之类的自言自语,往往能成为交谈开场的引子,使你和原不相识的人攀谈起来。自言自语一般有助于人的自我表现。如一位著名话剧演员年轻时投考剧院,而报名时间已过,怎么办呢?他灵机一动,考试时在考场外自己引吭高诵,引起了主考老师的注意,最后竟考上了。因此,你不必看轻自言自语与自我表现,它在交往中常具有其他手段所没有的优点。

6)沉默

沉默是金,有时候你沉默比说什么话都好,这就是“此时无声胜有声”。比如,青年男女之间倾心相爱,含情脉脉,无言相对,比言语更能心灵相通。沉默可以表示赞许,也可以表示无声的抗议;可以欣然默认,也可以是保留己见;可以是威严的震慑,也可以是心虚的表现。比如,别人请你去参加你不喜欢的聚会,你可以摇摇头,然后沉默,对方就不好再说了。

7)反语

中国有句古语云:“ 将欲取之,必先予之”。交谈中有时为达到某种目的,说话者口头说的意思和自己的真实意图恰恰相反,却反而成功。这就是反语的妙用。

8)幽默

幽默具有许多妙不可言的功能,交往中要善于利用幽默语言。幽默能活跃气氛,也能缓冲紧张的空气。如:在公共汽车上一位男士偶然站不稳踩了一位小姐,小姐表示不快,说了一声:“德性!”男士忙说:“ 这是惯性,不是德性。”一 句幽默话使大家都宽容地笑了。

幽默还可以是一种对攻击和侮辱十分有效的反击武器。比如,德国作家和诗人歌德一天在公园散步,碰到了曾恶毒攻击他的批评家。那位批评家傲慢地说:“我是从不给傻瓜让路的。”歌德立即回答:“ 我却完全相反。”说完转到一边去了。幽默可用于对别人的善良批评和自我解嘲。如,一天杜邦先生到一家小旅馆,他问老板:“ 一个单间多少钱一天?”老板回答:“ 不同的楼层价格不同,二楼的房间是 15 马克一天,三楼是 12 马克,四楼是 10 马克,五楼是 7 马克。”杜邦听后转身要走,老板问:“ 您觉得价格太高了吗?”杜邦说:“是您的旅馆太低了。”杜邦的幽默,即含蓄批评了旅馆价太高,又对自己住不起高价客房作了自我解嘲。

9)提问

交往中,提问是交谈的一大技巧,是引导话题、展开谈话或转移话题的一个好办法。提问有三种功能:一是通过发问来了解自己不熟悉的情况;二是把对方的思路引导到某个要点上;三是打破僵局,避免冷场。提问要注意内容,不要问对方难以应对的问题,如高深的学术问题。更不应问人们的隐私及大家都忌讳的问题。提问题要把握时机,一般是一个话题快谈完时,问一下,又可使交谈继续下去;或者你不愿就某个话题进行交谈,可以用提问转移话题。如:别人在交谈中谈到你的收入,你不愿谈这个话题,就可以问一句:“你对你的工作怎么看?”提问的时候,最好问与话题有点联系的事,才不至于太突然。

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